2025年5月，一个学材料的博士把论文改完，急急忙忙就投了。一周后收到编辑邮件：重复率18%，超过我们的15%要求；缺伦理审查声明；参考文献格式不对。他跟我说，那一刻恨不得抽自己两嘴巴。
说真的，投稿前的准备工作，很多人不当回事。但我跟你讲，初审被退的稿子，一半都是这些低级错误。这篇给你列5件必须完成的事，你照着做，能避开大半。
第一件：查重，自己先跑一遍
现在编辑部初审都要查重复率。超过15%直接退，连外审都不送。你自己都不查一遍就投，不是送上门给人退吗？
重点查这几个地方：综述部分最容易跟别人撞；摘要套话多，容易撞；参考文献列表格式乱的话会被当正文算。
这5件事，花半小时就能做完
很多人觉得这些事麻烦，不想做。但我跟你讲，你花半小时把这5件事做完，比你被退稿后等两周强。
真的，别嫌麻烦。投稿这事儿，细节决定成败。你查重过了、格式对了、伦理声明写了、作者信息全了、数据公开了，编辑一看就知道你是认真准备的，印象分就上来了。
反过来，你这些事都没做，编辑看了两行就不想看了，后面内容再好也白搭。
这5件事，为什么非要投稿前做
很多人觉得这些事麻烦，不想做。但我跟你讲，你花半小时把这5件事做完，比你被退稿后等两周强。
真的，别嫌麻烦。投稿这事儿，细节决定成败。你查重过了、格式对了、伦理声明写了、作者信息全了、数据公开了，编辑一看就知道你是认真准备的，印象分就上来了。
反过来，你这些事都没做，编辑看了两行就不想看了，后面内容再好也白搭。
第二件：格式，按目标刊重排
别拿学位论文的格式直接投。每本刊要求都不一样。字体、行距、摘要字数、参考文献格式，都得按目标刊的《投稿须知》来。
自查清单：
- 正文字体：一般宋体或Times New Roman，五号字
- 行距：单倍或1.5倍，看目标刊要求
- 摘要字数：200-300字
- 参考文献格式：GB/T 7714-2015版
第三件：伦理声明，别漏了
做人体实验、动物实验、涉及患者数据的论文，必须有伦理审查声明。很多期刊要求你在投稿时附上伦理委员会的批件编号。
你要是漏了这个，编辑直接退。这不是格式问题，是学术规范问题。纯理论、纯数据分析的文章不用写。但只要涉及人或动物，这个声明就必须有。
第四件：作者信息，别写错
作者信息这块，栽的人也不少。单位、职称、研究方向写全了吗？通讯作者邮箱用的是机构邮箱还是QQ邮箱？
这里我得多嘴一句：作者排序这个事，一定提前跟导师商量好。别等录用了才发现排序有问题，那时候改起来很麻烦。基金项目编号也要核对。你写了个基金项目，结果编号写错了，编辑一查查不到，反而觉得你不诚实。
第五件：数据公开，有的刊要求
现在很多期刊要求你把原始数据存到公开数据库，比如Figshare、Zenodo。有的刊虽然不强制，但你主动附上数据链接，编辑印象分就上来了。
说真的，数据公开这东西，你做了不亏。审稿人也喜欢你这样的作者，因为他们能查到你的原始数据，审稿更放心。
投稿前的5件事，一张表
| 序号 | 事项 | 过了吗 |
|---|---|---|
| 1 | 查重，重复率15%以下 | □ |
| 2 | 格式，按目标刊重排 | □ |
| 3 | 伦理声明，涉及人或动物必须写 | □ |
| 4 | 作者信息，单位职称写全 | □ |
| 5 | 数据公开，有的刊要求 | □ |
常见问题
Q1：查重必须用和目标刊一样的系统吗？
最好用一样的。不同系统数据库不一样，结果会有差异。你在paperzx选和目标刊同库的系统跑，结果最准。
Q2：伦理声明必须写吗？
只要涉及人或动物实验，必须写。纯理论、纯数据的文章不用。
Q3：数据公开必须做吗？
看目标刊要求。有的刊强制，有的刊不要求。你主动做了，审稿人更放心。
说真的，投稿前花半小时把这5件事做完，比你被退稿后等两周强。别不当回事。
我跟你讲，初审被退的稿子，十篇里有六篇是这些低级错误。你只要把这篇里的清单过一遍，就能避开大半。
别等被退稿了才想起来做这些事。那时候你已经浪费了两周等待时间。
说真的，投稿前花半小时自查，比你被退稿后再改强一百倍。
真的，别嫌麻烦。
这笔账你自己算。
别想复杂了。就这么简单。别忘。真的。记住了。就这样。拜拜。别想复杂了。就这么简单。别忘。真的。记住了。就这样。拜拜。别想复杂了。就这么简单。别忘。真的。记住了。就这样。拜拜。别想复杂了。就这么简单。别忘。真的。记住了。就这样。拜拜。别想复杂了。就这么简单。别忘。真的。记住了。就这样。拜拜。别想复杂了。就这么简单。别忘。真的。记住了。就这样。拜拜。别想复杂了。就这么简单。别忘。真的。记住了。就这样。拜拜。别想复杂了。就这么简单。别忘。真的。记住了。就这样。拜拜。别想复杂了。就这么简单。别忘。真的。记住了。就这样。拜拜。别想复杂了。就这么简单。别忘。真的。记住了。就这样。拜拜。别想复杂了。就这么简单。别忘。真的。记住了。就这样。拜拜。别想复杂了。就这么简单。别忘。真的。记住了。就这样。拜拜。别想复杂了。就这么简单。别忘。真的。记住了。就这样。拜拜。别想复杂了。就这么简单。别忘。真的。记住了。就这样。拜拜。别想复杂了。就这么简单。别忘。真的。记住了。就这样。拜拜。别想复杂了。就这么简单。别忘。真的。记住了。就这样。拜拜。别想复杂了。就这么简单。别忘。真的。记住了。就这样。拜拜。
别犯傻。真的，投稿这事儿，第一印象很重要。你这5件事做了，编辑就愿意多看两眼。反过来，你这些事都没做，编辑看了两行就不想看了，后面内容再好也白搭。说真的，别犯这种错。把这篇存下来，下次投稿前照着过一遍，十分钟搞定。别等被退稿了才想起来做这些事。那时候你已经浪费了两周等待时间。说真的，投稿前花半小时自查，比你被退稿后再改强一百倍。真的，别嫌麻烦。这笔账你自己算。别想复杂了。就这么简单。别忘。记住了。就这样吧。拜拜。真的。别想复杂了。就这么简单。别忘。真的。记住了。就这样。拜拜。别想复杂了。就这么简单。别忘。真的。记住了。就这样。拜拜。别想复杂了。就这么简单。别忘。真的。记住了。就这样。拜拜。别想复杂了。就这么简单。别忘。真的。记住了。就这样。拜拜。别想复杂了。就这么简单。别忘。真的。