投稿信 Cover Letter 怎么写?给编辑的第一封信,别写砸了
很多人写论文吭哧吭哧磨了三个月,投稿信却五分钟草草打了两行,这其实很亏。Cover Letter 是编辑看到你稿子的第一印象,写得好,初审愿意多看两眼;写得差,可能直接归到"质量一般"那一堆。
这封信到底要干嘛
先想清楚它的作用:不是复述摘要,而是告诉编辑"为什么我的稿子适合发在你这本刊"。编辑一天看几十篇稿子,他没工夫替你找理由,你得自己把理由摆出来。
一封合格的 Cover Letter 包含什么
说人话,就四块。开头一句客气话加稿件题目。中间两段是重点:第一段概括你的研究做了什么、有什么新发现;第二段说这个发现为什么重要、和贵刊的收稿方向怎么契合。最后一段做几个声明:本稿未一稿多投、全体作者同意投稿、无利益冲突。篇幅控制在半页到一页,别写小作文,编辑没时间看。
几个新手常犯的毛病
一是通篇复述摘要,等于浪费。二是空话套话,"本研究具有重大理论意义"这种编辑看腻了。三是把稿件吹得太满,说自己"填补了国内外空白",审稿专家一眼就反感。四是留错通讯作者邮箱,这是低级但致命的错,后面所有通知都发不到你手上。
还有一点别忘:Cover Letter 一般用英文还是中文,看目标刊物。中文刊用中文写就行,投英文刊就用正式英文,别机翻完直接发。
一个小提醒
如果你的稿子推荐了审稿人、或者涉及某位领域专家想避开,可以在信里委婉提一句(很多刊允许要求回避个别审稿人)。这一点编辑会当回事。
别在信里写"这篇论文是首次发表、绝无抄袭"这种多余的话,投稿系统里已经勾过了。Cover Letter 讲究简洁,半页到一页纸说完就好。
Cover Letter 不是门面功夫,它是你跟编辑的第一次对话。花半小时认真写,回报率很高。
一个可以直接套的结构
开头:"尊敬的编辑老师,现投稿拙作《XXX》,拟贵刊发表。"中间第一段:一句话讲清研究问题、方法和主要结论。第二段:两三句说这个结论填补了什么、对谁有用,顺带点一下贵刊近期关注的方向。结尾:"本稿未一稿多投,全体作者知情同意,无利益冲突。作者署名顺序无争议。"落款通讯作者姓名、单位、邮箱。就这么短,别啰嗦。
