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审稿意见回来了怎么回复?大修小修照着这个套路改

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审稿意见回来了怎么回复?大修小修照着这个套路改

"大修,三个月后返回。"看到这行字,有人松口气有人头大。其实审稿意见回来了,说明稿子已经过了最危险的初审,离中稿只差一轮认真应对。怎么回复,有套路。

先分清楚大修和小修

小修一般是文字、格式、个别数据补充,编辑内部就能定。大修是真刀真枪,审稿人觉得你的方法、论证、结论还有硬伤,要你补实验、补分析、补讨论。别被"大修"两个字吓到——大修还被拒的,多半是回复态度出了问题,不是改得不够多。

回复意见的正确姿势

核心就一条:逐条回应,不躲不绕。意见一你怎么改的,改在第几页第几段;意见二你为什么这么处理,如果不同意审稿人,也要客气地拿出依据解释。做一个对照表最稳妥:左边审稿意见,右边你的修改和回应。别指望编辑自己对着正文找你改没改,你得指给他看,页码标清楚。

态度比文采重要

审稿人花时间看你的稿子、写意见,哪怕话说得重,也要先道谢。哪怕你觉得他误解了,也别顶撞,委婉地把背景补充清楚。见过太多稿子,本身改得不差,就因为回复里顶了一句,被编辑判了"态度有问题"。

如果意见之间互相矛盾怎么办?照实说,把两位审稿人的意见并列,告诉编辑你综合考虑后是怎么取舍的,让编辑来定夺。这比自作主张只听一边要稳妥。

还有个时间问题

修改期限是死的,哪怕没改完,到点先跟编辑说一声进度,别悄无声息拖过去。回复信最后记得加一句"感谢编辑部和审稿专家的时间",礼貌这件事,在这里不吃亏。

改完稿子记得在修改版里把改动处标出来(黄色高亮或批注),方便审稿人对照你说的"已改在第X页"一眼找到。这一个小动作,会让审稿人觉得你靠谱。

审稿意见是免费的专家指导。改得认真,这关过去,稿子就稳了。

举个例子,回复该长什么样

审稿人说:"样本量偏小,结论外推性存疑。"你别只回一句"已修改"。正确写法是:"感谢专家指出。原稿样本量N=120,我们补充了对XX数据集的再验证,新增样本N=80,合并后N=200,相关结论稳健性见正文第4.2节(修改处已标黄)。同时我们在讨论部分补充了样本局限的说明。"——意见、改法、位置、补充,四样齐全,编辑和审稿人一看就放心。



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