拿到审稿意见的那一刻，很多人第一反应是：意见这么多，我怎么回？我有个学生，大修意见有27条，他对着屏幕坐了一晚上，一条都没写出来。说真的，回复信不是什么高深的东西，它就是个格式化的文书。你只要掌握了框架，照着填就行。
今天就跟你聊聊，Response Letter到底怎么写。我给你一个万能框架，你照着填，通过率能高不少。
回复信的基本结构：开头、正文、结尾
回复信，英文叫Response Letter，或者Rebuttal Letter。它的结构很简单，就三块：开头问候、正文逐条回复、结尾感谢。
开头怎么写？别写太长。就三句话：感谢编辑和审稿人抽时间审稿、说明你修改了哪些地方、把修改稿附上。别写一堆客套话，编辑没时间看。
正文怎么写？这是重点。审稿人提了几条意见，你就回复几条。每条意见前面标个序号，跟审稿人意见一一对应。别乱序，别跳条。
结尾怎么写？就一句话：感谢编辑和审稿人，期待他们的进一步意见。别写太长。
✅ 改成这样：每条意见前面标序号，写清楚"我们改了哪里、怎么改的、改后的内容是什么"。专家一眼就能看明白。
每条意见怎么回：三步走
每条意见，你分三步回复。
第一步，先复述审稿人的意见。别直接上来就说你改了什么。你先把审稿人的意见用引号引一遍，让编辑知道你在回复哪一条。比如："Reviewer 1 Comment 1: The sample size is too small."然后你再开始回复。
第二步，说明你改了什么。比如："We have increased the sample size from 120 to 200. The new data are shown in Table 2."你得告诉编辑，你具体改了哪里、数据在哪、结果是什么。
第三步，引用修改稿的页码和行号。比如："Please see Page 5, Lines 12-18 in the revised manuscript."这样编辑不用翻稿子找，直接看你回复就行。
不同意审稿人怎么办：别硬刚
有时候，你觉得审稿人说错了。这时候怎么办？别硬刚。
我跟你讲，你要是直接跟审稿人说"你错了"，他下次直接拒你。你得客气地解释。比如："We appreciate the reviewer's comment. However, we would like to clarify that..."然后你把你的理由讲清楚。
我有个学生，审稿人说他统计方法用错了。他觉得自己没错，写了个回复跟审稿人争论。结果审稿人特别不爽，直接拒了。后来他跟我说，他特别后悔，当初要是客气一点，哪怕不完全按审稿人说的改，审稿人也不会拒他。你说冤不冤？
回复信的语气：客气但不卑微
回复信的语气很重要。你得客气，但不能卑微。
我跟你讲，很多人写回复信，写得像在道歉。"We are sorry for the mistake..."这种话别写。审稿人不是你的老师，你不用道歉。你就客观地说，你改了什么、怎么改的。
反过来，你也不能太拽。"We disagree with the reviewer..."这种话也别写。你要是觉得审稿人说得不对，你就客气地解释。"We appreciate the reviewer's comment. However, we would like to clarify that..."这样写，审稿人看着也舒服。
还有一点，回复信用词要专业。别用太口语的表达。你这是学术文书，不是跟朋友聊天。用词要正式、简洁、准确。
回复信的格式：别让编辑看累了
回复信的格式也很重要。你别写一大段，编辑看着累。
我跟你讲，最好的格式就是：每条意见单独一段，意见在前，回复在后。意见用斜体或者加粗标出来，让编辑一眼就看到。别把意见和回复混在一起。
还有，回复信里别插太多图和表。你要展示修改后的结果，就在回复里提一句，让编辑看修改稿。别把整个表都贴在回复里。那样回复信就太长了，编辑看着烦。
一个万能模板：直接抄
给你一个万能模板，你直接照着填。
开头：
Dear Editor [姓名],
Thank you for giving us the opportunity to revise our manuscript. We have revised the manuscript according to the comments from the reviewers. Please find below our point-by-point responses.
正文：
Reviewer 1 Comment 1: [复述审稿人意见]
Response: [说明你改了什么，引用修改稿页码和行号]
Reviewer 1 Comment 2: [复述审稿人意见]
Response: [说明你改了什么，引用修改稿页码和行号]
结尾：
Thank you again for your time and effort. We look forward to hearing from you.
Sincerely,
[你的名字]
常见问题
Q1：回复信需要写多长？
看意见多少。意见多就写长点，意见少就写短点。一般3-5页。
Q2：不同意审稿人，能不能不回复？
不能。每条意见都得回复。你可以解释，但不能不回。
Q3：回复信要附修改稿吗？
要。一般系统会让你上传修改稿，有的刊还要你附一个带修改痕迹的版本。
说真的，回复信写得好，你的通过率能提高不少。审稿人看到你每条意见都认真回复了，就算你有些地方没改到，他也会觉得你态度好，愿意再给你一次机会。
投稿前在paperzx把查重过一遍，稿子底子干净，后面少走弯路。真的，别让重复率这种低级问题影响你的稿子。